2004年学校根据《河北建筑工程学院内部管理体制方案改革方案》按照“科学、合理、精简、高效”的原则,制定了学校内部人员编制方案。成人教育学院属处级编制单位,下设综合办公室、学生管理科和学历教育科三个科级机构。各科室工作职责见下表。
科室
名称
| 工作职责
| 综
合
办
公
室
| 1、负责上级各种来文的收集、传阅、归档,办公设备的管理和维护。
2、负责成教学院公章的管理和使用。
3、负责成教学院行政公文、报表的起草、收发、归档,来人、来函的接待工作。
4、负责成教学院职工考勤管理。
5、负责成教学院通讯、交通工具的管理。
6、负责成教学院的后勤管理。
7、负责各种证书的管理和发放。
8、做好会议记录。
9、积极创造条件开办各种非学历培训教育。
10、完成成教学院领导交办的其他工作。
| 学
生
管
理
科
| 1、负责成人教育学生招生、录取、注册工作。
2、学生学籍异动,学生档案的收集、整理,学生成绩归档。
3、负责学生党、团工作,学生社团组织的建设、管理及学生活动的管理。
4、学生日常生活,思想政治教育及学生的评优、奖惩。
5、成教学生班主任的聘任、管理。
6、面授期间的学生管理。
7、毕业证书的办理、移交,毕业生档案的移交。
8、函授站、教学点的设置和建立。
9、负责进修学生的管理。
| 学
历
教
育
科
| 1、组织教学计划、大纲的制定、修订和执行。
2、组织教师编写具有函授教育特点的教材、自学指导书,自学进度表等辅导资料。
3、根据教学计划安排组织教学工作(包括自学、面授、辅导、实验、实习、设计、考试、作业等)。
4、根据教学计划订购适合成人教育的教材,及对教材的管理。
5、教学活动的监督与检查。
6、各种教学文件的档案管理。
7、函授站的教学管理。
8、对成教教学教师的考评。
9、外聘教师的管理、考核。
10、进行教学研究,开展教学改革,提高教学质量。
11、负责学生学位外语考试的考务工作,及学位证书的办理。
|
|
上一条:河北建筑工程学院成人教育管理规定