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河北省普通高校设立成人高等教育函授站、教学点检查指标体系

     发布日期:2015-09-10    

河北省普通高校设立成人高等教育函授站、教学点检查指标体系

一级

指标

二级

指标

主要

观测点

评 分 标 准

评 估 方 法

A

B

C

(32

分)

(32

分)

1.1建站、点资格★(8分)

1.主办校申请报告;

2.设站、点单位报告;

3.建站、点协议

4.省教育厅批文;

5.省教育厅年检手续。

建站、点手续与条件符合教育部有关文件和省教育厅冀教高〔2007〕46号文件的规定,按要求履行年检手续。

设站、点单位与主办高校签订建站协议。

建站、点协议内容符合教育部有关文件和省教育厅冀教高〔2007〕46号文件的规定,条款清晰完整。

(8-7分)

站、点的建立符合教育部和省教育厅文件的规定,按要求履行年检手续;

建站、点单位与主办高校签订了的协议,基本符合要求。

(6-5分)

部分主要观测点未达基本要求

(4分)

1.查阅设站单位法人资格的证明材料原件;

2.查阅建站协议书;

3.查阅建站、点备案手续。

1.2建站、点建设(6分)

6.发展规划,近三年工作计划、要点以及总结等;

7.组织机构设置及工作岗位职责。

办学思想端正,发展规划、办学思路清晰明确,符合国家成人教育的方针政策和发展要求。各年度工作计划、总结清晰明确完整。

站、点组织机构健全,各级工作岗位职责明确,管理制度健全。

(6分)

办学思想基本端正,有年度工作计划、总结。各级组织机构、工作岗位职责,有发展规划,管理制度基本健全。

(5-4分)

部分主要观测点未达基本要求

(≤3分)

1.听取汇报;

2.查阅站、点发展规划、年度工作计划和总结;

3.岗位职责;

4.管理制度。

1.3主办学校(5分)

8.近三年的会议文件、会议记录以及相关材料;

9.函授站管理规章制度。

每学期或每学年召开站、点工作会议,安排工作,交流经验,表彰优秀站,研究解决工作中有关问题;函授站管理条例完善,有落实、有检查,执行效果好。(5分)

不定期召开站、点工作会议,安排工作,研究解决工作中有关问题;站、点管理条例基本完善,执行效果一般。(4-3分)

部分主要观测点未达基本要求

(≤2分)

查阅文件、会议记录、报告等资料。

1.4建站、点单位(5分)

10.近三年会议文件、会议记录以及相关材料,每次会议解决的具体问题;

11.对站、点人、财、物的支持情况;

12.对站、点领导班子的管理情况。

每学期研究站、点工作,经常督促和指导站、点工作;对站、点人、财、物给予大力支持;对站、点领导班子工作有具体要求。(5分)

不定期研究站、点工作,能督促和指导站、点工作;对站、点人、财、物支持一般;对站、点领导班子工作具体要求不够。

(4-3分)

部分主要观测点未达基本要求

(≤2分)

查阅文件、会议记录等资料。

1.5依法办学★(8分)

13.近三年主办校和站、点的招生宣传材料,招生简章、广告;

14.教育主管部门审核、批准刊登广告等的有关手续。

严格按照与主办学校签订的建站、点协议办学,遵守河北省教育厅有关文件规定,按物价部门规定收取学费,没有不合理收费。

招生宣传规范,宣传资料实事求是,招生简章内容符合规定,维护主办学校声誉,招生宣传工作在本地区信誉好。(8-7分)

没有违反与主办学校签订的建站、点协议的行为,基本遵守河北省普通高校函授教育辅导站设置管理暂行办法,基本没有不合理收费。

招生宣传基本规范,不做虚假广告。

(6-5分)

部分主要观测点未达基本要求

(≤4分)

1.查阅招生简章、广告及审核备案材料;

2.召开学生、管理人员座谈会;

3.查阅收取学费规定收费许可证或相关收费依据;

4.考察收费公示栏或入学须知;

5.查阅近三年收费凭证。

(20

分)

2.1教学设施★(5分)

15.教室、实验室以及相关教学设备;学生食、宿条件;租借使用教学设施的协议(包括网络教室)等。

有较好的符合教学要求的教学场所和实验、实习等教学条件,能较好的解决学生面授期间的食、宿。建立了站、点的网站,能利用网络设施进行函授教育的教学及函授站的管理。搭建有开展网络课程教学管理平台。

(5分)

能提供符合教学要求、稳定的教学场所和其他教学条件,能解决学生面授期间的食、宿;有网络教学管理设施。有基本保障开展网络课程教学的条件。(4-3分)

部分主要观测点未达基本要求

(≤2分)

1.实地考察;

2.查阅房产证或租赁合同;

3.召开学生座谈会。

2.2办公设施(4分)

16.办公室、或租借使用协议等,现代远程教育管理的计算机和网络设备

有独立稳定的办公、办学场地,有满足需要的现代远程教育教学管理的网络设备,使用效果较好。

(4分)

有相对稳定的办公地点,租期不少于3年。有基本满足现代远程教育教学、管理需要的网络办公条件和通讯设备。(3分)

设施不完善

(≤2分)

1.实地考察;

2.查阅租赁合同。

2.3站、点领导(3分)

17.站、点负责人教学管理能力

站、点负责人管理能力强,从事教学或教学管理工作五年以上,熟悉教学管理业务,工作负责,作风正派,具有大学本科以上文化程度。(3分)

站、点负责人,管理能力较强,从事教学或教学管理工作三年以上,比较熟悉教学管理业务,工作负责,作风正派,具有大专以上文化程度。(2分)

管理能力较低(≤1分)

1.查阅站长任命文件;

2.查阅站长简历、学历证书和职称证书。

2.4站、点管理人员(3分)

18.管理人员基本条件

有稳定的专兼职结合的管理人员队伍,专职管理人员配备合理,工作人员熟悉教育管理工作,具有本科以上学历;主要工作人员能熟练应用计算机及网络技术,工作效率高、质量好。(3分)

有相对稳定的专兼职结合的管理人员队伍,工作人员熟悉教育管理工作,具有专科以上学历,主要工作人员能应用计算机及网络技术。(2分)

管理能力较低(≤1分)

查阅管理人员名单、职务、职责和聘用合同及其学历证书。

2.5办站、点经费(5分)

19.经费投入使用情况。

站、点经费充足,有专项经费投入,近三年生均经费投入逐年增加,办学实力明显增强,对教学有积极作用。(5分)

站、点经费保持稳定并有所增长,经费基本满足正常教学需要。(4-3分)

经费投入不足(≤2分)

1.查阅近三年设站单位年终会计报表;

2.召开学生座谈会。

(38分)

(38分)

(38分)

3.1教学管理制度★(5分)

20.教学计划、大纲、指导书、教学管理文件及管理制度。

教学计划、教学大纲、自学指导书等教学文件系统、齐全,建立了完善的教学管理制度,并有监督、检查执行情况的具体措施。(5分)

有教学计划等主要教学文件,有相应的教学管理制度。(4-3分)

管理制度不健全

(≤2分)

1.查阅所开设专业的教学计划、教学大纲、教学管理文件;

2.抽查1-2专业教学计划的执行情况和网络教学管理措施。

3.2教师及管理★(5分)

21.近三年任课教师队伍的整体结构状况情况(年龄结构、职称结构、专兼职结构),教授及副教授上课情况、对网络教育手段辅导教学的掌握情况,校内外任课教师比例及胜任已开设专业的教学情况;

22.任课教师管理制度、相关工作记录、登记表等。

任课教师胜任教学工作,具备本科以上学历或中级以上技术职称,教学经验丰富。外聘教师手续健全,能较好的完成网络课程的辅导导学任务。近三年副高职以上的任课教师占全部任课教师的50%以上。

积极协助主办学校做好对任课教师的管理,管理工作规范、有序。每次面授,都对教师的教学态度、教学效果、学生反映等进行考核,并向主办学校反馈意见。(5分)

任课教师基本胜任教学、网络课程导学工作,外聘教师手续健全。近三年副高职以上的任课教师占全部任课教师的40%-30%。

能协助主办学校做好对任课教师的管理工作,每次面授,都对教师的教学工作情况作记录,并向主办学校反馈信息。(4-3分)

部分主要观测点未达基本要求

(≤2分)

1.查看任课教师汇总表;

2.查看任课教师学历、职称结构;

3.查看主办学校选派教室记录;

4.查看外聘教室聘任资料;

5.查看面授总结等材料。

3.3教材管理(2分)

23.教材使用。

使用主办学校指定的正版教材,教材发放及时。(2分)

使用正版教材发放比较及时。(1分)

教材管理不完善

(0分)

1.查阅教材购发记录表;

2.抽查部分专业的所有教材;

3.查阅教材与教学计划、教学大纲的相符性;

4.学生座谈或问卷调查。

3.4面授环节★(5分)

24.开课计划、课程表、面授管理制度、相关教学检查记录,学生出勤记录等。

主干课程,面授课时数不得低于全日制同层次同专业相同课程授课时数的40%(其它课程达到30%),每学年面授次数(含集中辅导)两次以上。能根据函授生特点安排面授时间,有完善的面授管理和检查制度,保证面授学时。学生出勤率较高。教学点按有关规定换算。(5分)

面授课时数不得低于全日制同层次同专业相同课程授课时数的30%,每学期面授次数(含集中辅导)不少于两次。面授期间管理措施较完善。(4-3分)

面授教学过程不落实(≤2分)

1.抽查近三年1-2个专业面授课表;

2.学生座谈。

3.5自学、作业环节(2分)

25.自学进度表及相关制度,学生作业、作业登记及相关成绩。对网络课程自学、作业有监控措施

各课程均有自学指导书、自学进度表,有指导教师并进行有力的自学指导。自学环节安排有序,有组织,有检查,效果好。80%以上的课都有作业,学校建立作业交批的登记制度,作业批改及时认真,并评定成绩,作业成绩占该门课程成绩的一定比例 。(2分)

有自学指导书、自学进度表、指导教师。自学环节有组织,有检查。60%—70%以上的课都有作业,学校建立作业交批的登记制度,作业评定成绩。(1分)

自学组织监控不落实

(0分)

1.抽查1-2个专业自学进度表,学生作业教批登记制度;

2.查看作业在总成绩中占的比例。

3.6考试环节★(5分)

26.考试管理制度、文件,考场记录,近年试卷、学生成绩单。

考试管理制度健全,考场规范,考风考纪好,每场考试都有考场记录,并且建立了完善的学生成绩管理制度;有复查试卷制度,在校学生试卷保存完整。

(5分)

考试管理制度健全,考场规范,每次考试都有考场记录,学生成绩管理规范;学生试卷保存基本完整。(4-3分)

考试管理不规范

(≤2分)

1.查阅有关考试的各项规章制度和执行记录;

2.查阅《考场登记单》。

3.7实验(实习)环节(3分)

27.相关规定、实验(实习)报告、实验(实习)考核资料、实验(实习)课成绩等。

教学计划中列有实验(实习)的课程都能认真落实,对学生有要求有检查 ;实验(实习)有相关记录;实验(实习)成绩记载清楚。(3分)

教学计划中列有实验(实习)都能认真落实,对实验(实习)有规范要求、有检查。(2分)

实践性教学环节不落实

(≤1分)

1.抽查1-2个专业实验实习开出率;

2.抽查部分学员的实验实习报告;

3.抽查1-2个专业的学生实验实习成绩表。

3.8毕业设计(论文)★(5分)

28.毕业设计及论文要求、相关资料、毕业学生论文等。

重视毕业设计(论文)环节,建立毕业设计(论文)指导小组,对毕业设计(论文)有规范要求,并组织答辩;建立毕业设计(论文)档案。(5分)

对毕业设计(论文)有规范要求,并组织答辩。(4-3分)

毕业设计环节不规范(≤2分)

1.抽查1-2个专业毕业设计(论文)领导小组和答辩委员会名单及毕业设计(论文)方案及其管理办法;

2.抽查1-2个专业学生的毕业设计或毕业论文;

3.抽查1-2个专业毕业设计(论文)指导教师的职称和指导学生数。

3.9教学质量监控(2分)

29.有行之有效的教学质量监控机制,定期开展教学检查并有记录。

有适合站、点教学质量监控措施,执行情况好。(2分)

有监控措施。(1分)

没有监控措施(0分)

1.查阅学籍管理、教务管理、教材管理、教师教学管理、学生考勤、考风考纪、财务等各项工作的管理制度和工作人员的岗位职责;

2.查阅各项制度的执行、检查、考核、奖惩的原始记录。

3.10学籍管理(2分)

30.学籍档案、学籍变动手续、实施计算机及网络管理状况。

学籍管理资料完整、系统,学生入学资料齐全,每个学生建立了学生学籍卡,休学、退学、转学手续完备并有记录,使用计算机管理,效果好。(2分)

学籍管理资料基本完整,学生入学资料基本齐全,每个学生建立了学生学籍卡,并有学籍变动记录,使用计算机管理。(1分)

学籍管理不规范

(0分)

1.查看学生学籍档案;

2.查看学生学籍异动记录;

3.查看办公自动化情况。

3.11学生管理(2分)

31.班主任管理制度、开展学生活动、学生评优等资料。

学生工作有专人管理,重视学生思想政治工作,学生管理机构、制度、奖惩办法等健全。及时解决学生遇到的问题。(2分)

学生班级有专人管理,学生管理机构、制度、奖惩办法等基本健全,能解决学生遇到的问题。(1分)

学生管理不到位

(0分)

1.查看班级活动记录;

2.查看奖惩记录。

(10

分)

4.1办学规模(3分)

32.学生规模。

1、专业年招生30人以上;

2、已经注册学籍的未毕业在籍在站学生100人以上。(3分)

1、专业年招生25人以上;

2、已经注册学籍的未毕业在籍在站学生100人以上。(2分)

办学规模过小(≤1分)

1.考察入学通知书;

2.查阅近三年收费凭证和学生名单。

4.2教学效果(4分)

33.学生基本理论知识的实际水平。

34.学生的实际能力和素质。

主办学校统考或抽考课程首次考试及格率大于60%,成绩呈正态分布。

大部分毕业设计(论文)对实际工作有参考和应用价值。

(4分)

主办学校统考或抽考课程,成绩分布较好

部分毕业设计(论文)对实际工作有参考和应用价值。(3分)

成绩较差

(2分)

抽查分析部分专业主干课学生首次考试成绩表。

1.抽查分析1-2个专业学生毕业设计(论文)成绩表;

2.查阅函授站提供的典型材料。

4.3社会与毕业生评价

(3分)

35.用人单位对毕业生的评价。

36.毕业生对函授站教育教学的评价。

用人单位对毕业生综合素质总体评价好的和较好的占80%以上。

毕业生对所学专业的教学形式、教学内容、教学资源、管理服务及教学效果的总体评价好或较好的占80%以上。(3分)

用人单位对毕业生综合素质总体评价好的和较好的占60%以上。

毕业生对所学专业的教学形式、教学内容、教学资源、管理服务及教学效果的总体评价好或较好的占60%以上。(2分)

评价较差

(≤1分)

查阅函授站提供的对近三年毕业生的追踪调查表和统计分析,有效问卷调查表不能少于毕业生人数的1/3。

随机请毕业生座谈,统计分析或查阅毕业生有效问卷调查表不少于毕业生人数的1/2。

发现有下列行为之一者为不合格站、点:

① 站、点与个人或变相与个人签订办学协议;

② 发布虚假招生广告并造成不良影响;

③ 不按国家和我省有关规定收费并造成不良影响;

④ 虚报、瞒报,不接受检查;

⑤ 发生有组织的集体舞弊事件或不严肃处理舞弊者;

⑥ 学生管理不善并造成严重事故;

⑦ 使用盗版教材;

⑧ 面授教学安排不落实。

说明:

1.本检查指标体系共包含4个一级指标,24个二级指标(其中带★号者为核心指标,共8个),36个主要观测点,8个一票否决项目。

2.8个核心指标,其中1项得分为C级的不能获得优秀,3项得分为C的限期整改。

3.指标4.3中用人单位反馈的问卷应有单位公章,否则不予认可。如站、点无毕业生,则28、34、35、36不予打分,该站、点最后得分计算公式为“(实际得分×100)/92”,结果保留一位小数。

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